Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken diese personenbezogenen Daten verwendet werden.

Wir verarbeiten (möglicherweise) personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie

• Mitarbeiter eines Unternehmens sind, das mit unserem Unternehmen Geschäfte macht
• •Mitarbeiter unseres Unternehmens sind

Daten, die von einem Mitarbeiter eines Unternehmens verarbeitet werden, das mit unserem Unternehmen Geschäfte tätigt, sind

• Name, Position, Name und Anschrift des Unternehmens sowie geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer

Zweck: Wir verwenden diese Daten zur Pflege unseres Kundenstamms, zur Kontaktaufnahme oder Pflege von Ihnen sowie zum Abschluss und zur Durchführung von Verträgen.

Daten, die von einem Mitarbeiter unseres Unternehmens verarbeitet werden

• alle notwendigen Daten (siehe Checkliste im Dienst/außer Dienst), die für die korrekte administrative Abwicklung erforderlich sind (z.B. Finanzpersonal-Vorsorge- Kalamitäten- Betriebsarzt-vertraulicher Berater)
• alle notwendigen weiteren Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Position (gültige Zertifikate, Diplome, Führerscheine, Ausweisdokumente im Zusammenhang mit Auslandsreisen und Identifizierungspflicht an Zielorten in den Niederlanden)

Zweck: Wir verwenden diese Daten, um unsere Belegschaft zu erhalten, gesetzliche Vorschriften einzuhalten, mit Ihnen in Kontakt zu treten, Verträge abzuschließen und auszuführen oder im Notfall mit Ihren Angehörigen und um die Arbeiten auszuführen, die die verschiedenen Behörden benötigen, um im Zusammenhang mit den Dienstleistungen, die sie uns erbringen, Geschäfte für Sie zu erledigen, wie Gehaltsbearbeitung, Rentenbearbeitung, Trainer usw.

• alle notwendigen Daten im Rahmen des Trackings
• alle notwendigen Daten im Rahmen des Verbrauchs

Wir verarbeiten u.a. Fahrzeugnummern, GPS-Standortbestimmung, Zeiterfassungen, Name und/oder Personalnummer

Zweck: Wir verwenden diese Daten für angemessene Planungsarbeiten und zur Überwachung des Verbrauchs der Fahrzeuge zur Umweltverbesserung.

Da wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie uns für folgende Anfragen kontaktieren:

• Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung oder Vervollständigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten
• Löschung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, sofern dem keine Gesetze und Vorschriften entgegenstehen
• Einschränkung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, sofern dies nicht im Widerspruch zu Gesetzen und Vorschriften steht
• Weitergabe der personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten
• Widerspruch gegen die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten oder wie wir dies tun

In all diesen Fällen müssen Sie dies schriftlich beantragen. Wir kümmern uns um alle Anfragen. Wir bemühen uns, diese Anfragen innerhalb von zwei Monaten zu bearbeiten. Wir sind nicht verpflichtet, Ihrer Anfrage in allen Fällen nachzukommen. Sollte dies der Fall sein, erklären wir Ihnen dies.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben eingewilligt oder wir sind gesetzlich oder durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet oder die Bereitstellung dient den Zwecken der Verarbeitung der personenbezogenen Daten.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten während unserer Vereinbarung mit Ihnen oder so lange, wie die Daten für die Zwecke erforderlich sind. Personenbezogene Daten werden für mindestens 7 Jahre nach Beendigung des Vertrages gespeichert.

Wir treffen organisatorische und technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen daten.

Sollte es zu einer Datenschutzverletzung kommen, wird diese in Form eines RTV registriert, woraufhin sofortige Maßnahmen ergriffen werden. In Absprache mit der verarbeitenden Partei wird geprüft, ob es sich um eine schwerwiegende Datenschutzverletzung handelt. Wenn dies der Fall ist, wird ein Bericht an die niederländische Datenschutzbehörde erstellt.

Bei Bedarf können wir die Datenschutzerklärung anpassen. Sie können jederzeit die korrekte Version auf unserer Website überprüfen.

Wenn Sie mit der Bearbeitung der Beschwerde nicht zufrieden sind, wenden Sie sich bitte an die niederländische Datenschutzbehörde. (http://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/)

1.5.1 Version 01 : 2023